Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн

---Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн

Связаться со специалистами компании можно несколькими способами:
- По телефону: +7 (343) 379-52-39
- По E-mail: sale@meldana.ru или через форму

Заказать консультацию

Подготовка и подача уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных (ст. 22 152-ФЗ). 3 900 ₽ за 1–2 дня, дистанционно. Штраф за неподачу — до 300 000 ₽. В 2 раза дешевле рынка.

Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн — 3 900 ₽

Почти любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель становится оператором персональных данных — при найме сотрудников, работе с клиентами или сборе данных через сайт. Несвоевременная подача уведомления в Роскомнадзор может обернуться штрафом от 100 000 до 300 000 рублей по статье 13.11 КоАП. Многие не знают, что уведомление нужно подавать до начала обработки, а не после, и упускают срок.

Мы готовим уведомление в Роскомнадзор за 2–3 рабочих дня. Документ составляется под ваши процессы: цели обработки, категории субъектов и данных, правовые основания, меры защиты. Цена — 3 900 ₽, что в разы ниже рыночной. Снижение стоимости достигается за счёт типовых проверенных решений и дистанционного формата работы. Каждый документ готовит и проверяет инженер, а не шаблонный конструктор.

Когда нужна эта услуга

Услуга необходима, если вы начинаете обработку персональных данных или уже обрабатываете, но не уведомили Роскомнадзор. Ниже — типовые ситуации, при которых требуется подача уведомления:

Найм первого сотрудника — с момента заключения трудового договора вы начинаете обработку ПДн, что требует уведомления до начала процесса.
Запуск сайта с формами сбора данных — если посетители оставляют имя, телефон или email, вы обязаны уведомить Роскомнадзор до начала сбора.
Работа с клиентами — физлицами — при оформлении договоров, выставлении счетов или ведении базы контактов вы обрабатываете персональные данные.
Переход на новую ИС или CRM — смена системы хранения ПДн может требовать уточнённого уведомления, если изменились цели, категории данных или меры защиты.
Открытие ИП или регистрации ООО — при планировании найма или взаимодействия с физлицами уведомление нужно подать до начала обработки.

Что требует закон

Согласно Федеральному закону №152-ФЗ, оператор обязан уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных до её начала. Несоблюдение влечёт административную ответственность по КоАП РФ.

Норма	Что устанавливает	Риск для владельца
ст. 22 152-ФЗ	Обязанность подать уведомление до начала обработки ПДн	Штраф 100 000–300 000 ₽ по ст. 13.11 ч.1.1 КоАП
ст. 18.1 152-ФЗ	Обязательная публикация политики обработки ПДн при сборе данных через сайт	Штраф 10 000–75 000 ₽ по ст. 13.11 ч.1 КоАП
ст. 9, 10.1, 11 152-ФЗ	Требования к согласию при обработке спецкатегорий, биометрии, передаче третьим лицам	Штраф до 75 000 ₽ или приостановка обработки

Как мы работаем

Вы заполняете опросник — мы отправляем его по email, он охватывает цели, категории данных, правовые основания и меры защиты.
На основе ваших ответов инженер готовит текст уведомления по методике, соответствующей требованиям Роскомнадзора.
Документ проходит внутреннюю проверку — специалист сверяет данные с нормами 152-ФЗ и актуальными практиками подачи.
Мы передаём вам готовое уведомление в формате, пригодном для подачи через сайт РКН или Госуслуги.
При необходимости — вносим бесплатные правки до момента подачи или при запросе уточнений от органа.

Что входит

Анализ ваших процессов обработки ПДн — на основе опросника определяем цели, категории субъектов и данные, правовые основания.
Подготовка текста уведомления — заполнение всех обязательных полей: оператор, виды обработки, меры защиты, ответственный.
Соответствие требованиям ст. 22 152-ФЗ — документ составлен в соответствии с форматом, принимаемым Роскомнадзором.
Проверка инженером — каждый документ проходит ручную проверку специалиста по безопасности.
Инструкция по подаче — краткое руководство, как загрузить уведомление на сайт РКН или через Госуслуги.
Бесплатные правки — вносим изменения до подачи и при необходимости уточнения данных.
Поддержка по email — отвечаем на вопросы по содержанию уведомления в течение срока обработки.

Цены и сроки

Вариант	Цена	Срок
Уведомление об обработке ПДн + сопровождение подачи	3 900 ₽	1–2 раб. дня
Уточнённое уведомление (изменение сведений)	3 900 ₽	1–2 раб. дня
В составе полного комплекта документов по ПДн	14 900 ₽	3 раб. дня

Для сравнения: на рынке 5–15 тыс. ₽. Разница — за счёт типовых решений и дистанционного формата; документ готовит специалист.

Что значит «цена от»? Это стартовая стоимость за типовой объект — итог зависит от площади, числа помещений или должностей и отрасли. Точную цену рассчитаем бесплатно: заполните опросник выше или напишите тип и площадь объекта на sale@meldana.ru — пришлём смету и договор в тот же день. Цены фиксируем в договоре, правки до принятия документа надзорным органом — бесплатно.

Почему МелданаСБ

Лицензия МЧС и практика в системах безопасности — мы специализируемся на документации по ИБ и ПДн, включая смежные требования АТЗ и КИИ.
Документ готовит инженер, а не шаблон — каждый текст адаптируется под ваши бизнес-процессы и проходит ручную проверку.
Срок — 2–3 рабочих дня — быстрое выполнение за счёт отлаженного дистанционного формата и типовых решений.
Цена 3 900 ₽ — против 30–90 тыс. на рынке — доступно за счёт оптимизации процессов, без потери качества.
Правки до подачи — бесплатно — вносим изменения при уточнении данных или внутренних согласованиях.
Работаем по всей России — дистанционно, через email, без необходимости личного присутствия.

Пришлите планы объекта — сегодня скажем точную цену и срок

✓ Дистанционно по всей РФ — нужен только опросник и планы БТИ
✓ Правки до принятия документа органом — бесплатно
✓ Телефон 8 (800) 775-65-96 · sale@meldana.ru

Получить расчёт стоимости →

Из чего состоит документ

Уведомление об обработке персональных данных составляется по форме, утверждённой приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Документ заполняется оператором ПДн до начала обработки и направляется в Роскомнадзор. Ниже — разделы, которые инженер заполняет на основе данных заказчика.

Раздел / элемент	Что в нём указывается
Сведения об операторе	Полное и сокращённое наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные
Цели обработки	Конкретные цели: ведение кадрового учёта, исполнение договоров, работа с обращениями и т.п.
Категории субъектов	Работники, соискатели, клиенты — физические лица, посетители сайта, контрагенты
Перечень ПДн	ФИО, дата рождения, паспортные данные, контакты, сведения о доходах, иные данные
Правовые основания	Трудовой кодекс, гражданско-правовые договоры, согласие субъекта, иные законные основания
Действия с ПДн	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, удаление
Меры защиты информации	Организационные и технические меры: назначение ответственного, разграничение доступа, антивирусная защита, резервное копирование
Ответственный за организацию обработки	Должность, ФИО сотрудника, отвечающего за обработку ПДн, номер приказа о назначении
Дата начала обработки	Планируемая или фактическая дата начала обработки ПДн
Условия прекращения обработки	Основания для прекращения: расторжение договора, отзыв согласия, ликвидация оператора

Что нужно от вас

Реквизиты организации или ИП — полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес; требуются для заполнения сведений об операторе.
Категории субъектов ПДн — работники, соискатели, клиенты, посетители сайта, иные лица; нужны для раздела о категориях субъектов.
Перечень обрабатываемых персональных данных — какие именно данные собираете (ФИО, телефоны, паспортные данные и пр.); необходимо для корректного перечня ПДн.
Цели обработки — для чего обрабатываются данные (кадровый учёт, исполнение договоров, CRM, рассылки); влияет на правовое обоснование.
Правовые основания — ссылки на договоры, согласия, локальные акты; требуются для раздела правовых оснований.
Действия с ПДн — какие операции выполняются: сбор, хранение, передача третьим лицам, обезличивание; заполняются в соответствующем разделе.
Сведения об информационных системах — где хранятся данные: 1С, CRM, бумажные носители, облачные сервисы; нужно для мер защиты.
Организационные и технические меры защиты — назначен ли ответственный, используются ли антивирусы, СКЗИ, резервное копирование; отражаются в уведомлении.
Ответственное лицо — должность и ФИО сотрудника, отвечающего за обработку ПДн; указывается в документе.
Сведения о трансграничной передаче (при наличии) — если данные передаются за рубеж, сообщите страны и правовое основание.

Если каких-то сведений нет или они неочевидны — инженер поможет восстановить их на основе типовых процессов и законодательных требований.

Этапы и сроки работы

Этап	Срок	Результат
Заполнение опросника заказчиком	10–15 минут	Заполненный опросник с основными данными об обработке ПДн
Анализ ответов и уточнение неясных моментов	до 1 рабочего дня	Подтверждённый и полный перечень сведений для уведомления
Подготовка текста уведомления инженером	1 рабочий день	Проект уведомления по форме приказа № 180
Проверка инженером по 152-ФЗ и практике Роскомнадзора	до 0,5 рабочего дня	Проверенный документ, готовый к подаче
Передача заказчику и внесение правок	до 0,5 рабочего дня	Финальная версия уведомления и инструкция по подаче

Нормативная база

Документ разрабатывается строго по действующим нормам. Официальные тексты можно скачать — PDF взяты с официального интернет-портала правовой информации publication.pravo.gov.ru (первоначальная редакция; актуальную с изменениями — по ссылке).

Нормативный акт	Что регулирует	Текст
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»	Ст. 18.1 — обязательные документы оператора, ст. 22 — уведомление Роскомнадзора, ст. 9 — согласие субъекта.	Актуальная редакция
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 «Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных»	Формы уведомлений оператора ПДн в Роскомнадзор.	Скачать PDF Официальная публикация

Все акты по направлениям — в разделе «Нормативная база».

Типовые замечания проверяющих

✗ Подача уведомления после начала обработки ПДн — нарушение требований ч. 1 ст. 22 152-ФЗ, влечёт риск административной ответственности; правильно направлять уведомление до старта обработки.
✗ Неполный перечень целей обработки — если указаны не все цели (например, не отражена работа с сайтом), Роскомнадзор может посчитать уведомление недостоверным; правильно перечислить все фактические цели.
✗ Отсутствие сведений о мерах защиты информации — не соответствует п. 7 ч. 2 ст. 22 152-ФЗ; необходимо указать конкретные организационные и технические меры, включая ответственного.
✗ Некорректное указание правового основания — если обработка ведётся по договору, а указано только согласие, это ошибка; правильно отражать все основания: закон, договор, согласие, локальные акты.
✗ Не указаны категории субъектов или перечень ПДн — форма считается неполной, возможен запрос уточнений; заполнять все обязательные поля разделов приказа № 180.
✗ Неверно указан ответственный за организацию обработки ПДн — сведения о должностном лице должны быть актуальными, иначе уведомление признаётся недостоверным; указывать действующего сотрудника с реквизитами приказа.

Скачать бесплатно

Заполните опросный лист и отправьте на sale@meldana.ru — в течение рабочего дня пришлём точную цену и срок. Образцы документов можно взять за основу самостоятельно.

Опросный лист (DOCX)Образец: Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных (DOCX)Приказ Роскомнадзора № 180 (PDF)

Ещё: все образцы документов · все опросные листы · нормативная база

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор, если я ИП без сотрудников, но собираю данные клиентов?

Да, необходимо. Любая обработка персональных данных — даже одного клиента — требует уведомления до начала процесса. Исключение — если данные используются исключительно для заключения или исполнения договора с физлицом.

Можно ли подать уведомление задним числом?

Нет, уведомление должно быть подано до начала обработки. Если обработка уже началась — нарушение считается действующим, и возможен штраф. Мы рекомендуем подать уведомление как можно скорее и приложить пояснения, если запросит Роскомнадзор.

Что делать, если изменились данные в уведомлении — например, новый ответственный?

Нужно подать уточнённое уведомление. Мы поможем подготовить его по той же методике — правки вносятся быстро, на льготных условиях для клиентов.

Нужно ли уведомлять, если данные хранятся в облачной CRM?

Да, хранение ПДн в любой системе — в том числе в облаке — требует уведомления. Указываются цели, категории данных, меры защиты и юридический статус использования сервиса.

Связано ли уведомление с политикой обработки ПДн?

Да, уведомление и политика — взаимосвязаны. Политика публикуется на сайте при сборе данных онлайн, а уведомление подаётся в Роскомнадзор. Оба документа должны соответствовать фактическим процессам.

Смежные документы по безопасности данных

МелданаСБ готовит документы по пожарной безопасности, охране труда и антитеррористической защищённости для организаций Грозного. Работаем дистанционно: опросник и планы вы присылаете на почту, готовые документы полностью действительны для надзорных органов в Грозном и любом другом регионе России.

Фото: Niklas Bildhauer (who also is User gerolsteiner91., CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons (кадрирование, цветокоррекция).